Báºt mà những cách lá»±a chá»n váºt phẩm văn phòng đáp ứng nhu cầu
Vá»›i sá»± cẩn tháºn và thá»±c hiện má»i thức có kế hoạch thì văn phòng phẩm của doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên gá»n gà ng và được sắp xếp ngăn nắp.
Quản lý các dụng cụ trong văn phòng nếu không đúng cách sẽ gây ra đồng thá»i sá»± kém hiệu quả trong sá» dụng cÅ©ng nhÆ° khiến tiá»n bạc bị lãng phÃ.Nhiá»u ngÆ°á»i Ä‘ang mất thá»i gian loay hoay đê tìm cách phân loại, sắp xếp văn phòng phẩm của công ty mình, không cần tìm nữa, bà i viết nà y đã có đủ má»i thứ bạn cần.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
BÆ°á»›c nà y sẽ giúp Ãch bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua má»›i và bổ sung trong tÆ°Æ¡ng lai.
BÆ°á»›c 2: Láºp danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Ở bÆ°á»›c 2 nà y bạn sẽ sắp xếp mức Ä‘á»™ Æ°u tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nà o nên mua nhiá»u, loại nà o nên mua Ãt và danh mục các lại không cần mua do dÆ° lại số lượng lá»›n từ trÆ°á»›c.
Bước 3: SỠdụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Các váºt dụng nhÆ° bìa cứng, cặp Ä‘á»±ng tà i liệu hay giấy A4 Ä‘á»u có thể được sỠđụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trÆ°á»ng mà còn tiết kiệm má»™t khoản chi phà lá»›n cho công ty.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Thị trÆ°á»ng luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng má»™t sản phẩm vá»›i chất lượng tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng, việc tham khảo mức giá tại nhiá»u nhà phân phối khác nhau cÅ©ng nhÆ° tham khảo giá tiá»n trên các trang web sẽ giúp bạn chá»n được nhà phân phối uy tÃn đồng thá»i giá “má»m†nhất để tiết kiệm thêm má»™t khoản chi phà cho công ty.
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ má»™t lần, việc nà y sẽ giúp bạn dá»± Ä‘oán thá»i gian hết của nhiá»u loại dụng cụ để kịp thá»i mua má»›i bổ sung cung nhÆ° không bá» lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Báºt mà bà quyết khiến cho bà n là m việc hay phòng văn phòng phẩm đồng nai là m việc của bạn tiện lợi nhất vá»›i các váºt phẩm văn phòng.
Trong môi trÆ°á»ng là m việc thì không thể không có các loại văn phòng phẩm phục vụ cho công việc được chạy trÆ¡n tru hÆ¡n.Thế nên chá»n lá»c các loại váºt phẩm sá» dụng cho văn phòng của bạn nhÆ° thế nà o vá»›i giá vừa phải cÅ©ng rất quan trá»ng và cần thiết.
Lý do nên lá»±a chá»n nhà cung cấp đồng bá»™ văn phòng phẩm. Trên thá»±c thế, các công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Bởi các doanh nghiệp, công ty thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho lÆ°u nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để văn phòng phẩm quáºn phú nhuáºn đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, văn phòng phẩm sang hà đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Ngoà i ra, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n những loại sản phẩm văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn sẽ luôn có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty.Và hãy dá»± trữ cho bạn má»™t số đồ văn phòng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện vá»›i mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy nhiên những sản phẩm nà y chỉ mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± Ä‘Ã o thải khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Tóm lại, tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Hạn chế lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho sá»± lá»±a chá»n.